Aby dobrać najlepszą częstotliwość sprzątania biur trzeba mieć na uwadze kilka czynników. Rodzaj działalności firmy, ilość pracowników na obiekcie biurowym, rodzaj i stopień użytkowania pomieszczeń biurowych oraz standardy higieny i estetyki jakie firma chce utrzymać. Przedstawię kilka ogólnych wytycznych:
Codzienne sprzątanie: Codzienne sprzątanie najlepiej się sprawdza w biurach o wysokim natężeniu ruchu, szczególnie tam, gdzie pracuje dużo osób lub prowadzą częste spotkania z klientami, wtedy zalecane jest codzienne sprzątanie. Usługę codziennego sprzątania obejmuje odkurzanie, czyszczenie powierzchni biur, toalet, aneksów kuchennych, usuwanie śmieci a także bieżące uzupełnianie środków higienicznych.
Sprzątanie co drugo dzień: W mniejszych biurach lub tych o niższym natężeniu ruchy, sprzątanie co drugi dzień może być wystarczające. Pozwala to utrzymywać porządek i czystość minimalizując jednocześnie koszty.
Sprzątanie raz w tygodniu: W biurach o niewielkim natężeniu ruchu, gdzie liczba pracowników jest mniejsza, sprzątanie raz w tygodniu może być wystarczające aby utrzymać tylko podstawowe standardy czystości.
Najlepiej jest ustalić harmonogram sprzątania biura na podstawie indywidualnych potrzeb i preferencji firmy, biorąc pod uwagę czynniki takie jak wielkość biura, liczba pracowników, rodzaj działalności oraz budżet przeznaczony na czyszczenie. Istotne jest także monitorowanie stanu czystości i dostosowywanie częstotliwości sprzątania w razie potrzeby. Jednym z głównych czynników wpływających na czystość są okresy jesienno-zimowe, wymagają one większego nakładu pracy przez firmę sprzątającą.